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近畿地区会員大会 加古川大会について |
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兵庫プロジェクト運営会議出向者 辰己叔広
6月11日、近畿地区協議会、加古川JC参加のもと、7月2日の近畿地区大会について委員会で協議しました。 副主管LOMは@受入・警備 A駐車場 B受付・案内 C式典 D分科会・メインフォーラム E大懇親会・ブース に担当が割り振られます。 伊丹JCは大懇親会・ブースの担当になります。ちなみに香住・篠山・豊岡・ひかみ・姫路・美方も同担当となります。 大懇親会・ブース担当もA,B,C班に分かれます。 A班(30名):ビールサーバー・加古川牛の配布 B班(15名):ステージ管理 C班(15名):出展ブース管理 伊丹はB班で、伊丹と加古川のスタッフの構成になります。進行管理・ゲスト及び登壇者アテンド・緊急連絡係が主な内容となります。 さて、加古川JCからの依頼事項ですが10名のスタッフ動員依頼がきております。後日、各委員長を通じまして皆様にお願いすると思いますのでよろしくお願いします。なお会員会議所で協議されていました集合時間の件ですが、LOM代表担当は9時集合して事前説明・打ち合わせをし、その他のスタッフは15時までに集合となりました。本番の大懇親会の中でも10人が10人ともステージ裏に張り付く必要はないので臨機応変にローテーションできると思います。最後の撤収は10人集合ですが。 10人以外のメンバーはLOMブース(酒まんじゅう)の運営を、事前にお知らせしている委員会ローテーションでお願いします。 姫路全国大会の前段となる近畿地区大会の成功にご協力お願い致します |
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