総務委員会

 

 

伊丹青年会議所での活動全般を裏方として支えるのが総務委員会の任務であります。会員手帳の作成、各種会合の案内、慶弔に関する事項、毎月開催されます「理事会」、「正副理事長会議」の資料づくりなど地味な作業が多い委員会です。ここ数年はペーパーレス会議を実践しており、ワード・エクセルデータをPDF形式に変換し、会議の次第ページをクリックするだけでそのページが見れるようリンクを張り付けるなどの工夫をしております。その甲斐あって会議に使用する大量の資料でもメールでメンバーに事前配信できる為、スムーズな会議運営が出来ております。また、周辺地域の青年会議所や上部組織である日本青年会議所との連絡調整係も担っております。他の5委員会と比較しますと派手さがない分全体的な動きが把握できる委員会と言えます。

  






 

委員長 : 大路 周宏

副委員長 :P戸口 愛
幹   事 :一木 十郎
委   員 :武野 庄輔

  事業計画

1.事業計画書・予算書及び収支決算書の作成 10.兵庫ブロック会員大会の登録
2.総会及び理事会の運営と議事録・資料の作成 11.シニアクラブとの交流
3.会員名簿の作成 12.会員の慶弔に関する事項
4.公式訪問の運営 13.褒賞に関する資料作成
5.阪神7青年会議所合同例会の運営 14.ペーパーレス会議の推進
6.定款及び諸規定の検討 15.各種資料のデジタル記録化の推進
7.月例会時の出席者の確認 16.会員拡大に関する事項
8.諸会費の徴収 17.各種大会に関する事項
9.各種会合の案内及び出席奨励 18.その他、他の委員会に属さない事項